如何整理记账凭证
整理记账凭证的步骤如下:
1. 分类整理 :
将记账凭证按照时间顺序或类别进行编号。
确保凭证的日期和编号齐全,无缺页或颠倒。
2. 汇总归集 :
根据凭证的日期进行汇总,如按月或按旬。
确定装订成册的本数。
3. 处理附件 :
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的附件或张页折叠成记账凭证大小,避开装订线。
4. 检查凭证顺序 :
检查凭证顺序号是否正确,如有错误需重新排列。
如有缺号,查明原因。
5. 检查印章 :
确认记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
6. 装订 :
将整理好的凭证放在装订本里,用胶带封口。
进行包角处理,用夹子夹住,并在包角纸上打孔后用针线穿孔并打结。
将另一侧的包角向上折叠,覆盖上打结的装订线,涂上胶水完成装订。
以上步骤完成后,记账凭证应整齐、有序,便于查阅和管理
其他小伙伴的相似问题:
如何按时间顺序整理记账凭证?
汇总记账凭证的具体方法是什么?
如何处理记账凭证中的金属物?