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如何整理记账凭证

如何整理记账凭证

整理记账凭证的步骤如下:

1. 分类整理 :

将记账凭证按照时间顺序或类别进行编号。

确保凭证的日期和编号齐全,无缺页或颠倒。

2. 汇总归集 :

根据凭证的日期进行汇总,如按月或按旬。

确定装订成册的本数。

3. 处理附件 :

摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的附件或张页折叠成记账凭证大小,避开装订线。

4. 检查凭证顺序 :

检查凭证顺序号是否正确,如有错误需重新排列。

如有缺号,查明原因。

5. 检查印章 :

确认记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

6. 装订 :

将整理好的凭证放在装订本里,用胶带封口。

进行包角处理,用夹子夹住,并在包角纸上打孔后用针线穿孔并打结。

将另一侧的包角向上折叠,覆盖上打结的装订线,涂上胶水完成装订。

以上步骤完成后,记账凭证应整齐、有序,便于查阅和管理

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