劳动合同备案
劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订书面劳动合同后,按照法律规定的程序,向当地的人力资源和社会保障局提交相关资料,由劳动关系科进行审查,并在劳动合同上加盖“劳动合同备案”专用章,以此证明劳动合同已经在官方备案。备案流程通常包括以下几个步骤:
1. 申请 :用人单位向当地的人力资源和社会保障局提交劳动合同备案申请。
2. 受理 :人力资源和社会保障局接受用人单位提交的劳动合同及相关材料。
3. 审查 :劳动关系科对提交的材料进行审查,确认劳动合同的有效性和合法性。
4. 备案 :审查通过后,在劳动合同上加盖“劳动合同备案”专用章。
5. 合同生效 :用人单位和劳动者各执一份加盖了备案章的劳动合同,合同即告生效。
备案所需材料通常包括:
用人单位的营业执照或组织机构代码证;
劳动者的身份证明;
劳动合同文本(一式两份);
录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明;
新成立用人单位还需提供企业营业执照复印件。
需要注意的是,虽然劳动合同备案不是法律规定的必经程序,但备案可以加强劳动合同的监管,保护劳动者和用人单位的合法权益,并且有助于劳动行政部门宏观管理劳动用工秩序。