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财务凭证如何盖章

财务凭证如何盖章

财务凭证的盖章流程通常包括以下几个步骤:

1. 负责人签字确认 :

凭证应先由财务部门负责人员签字确认,确保记账内容准确无误。

2. 审计部门审核 :

将签字确认的凭证交给审计部门进行审核,确保符合公司财务管理规定和会计准则要求。

3. 盖公章 :

审核无误后,凭证需由财务部统一盖公章,以证明凭证的真实性和有效性。

4. 填写文件

在文件需要盖章的位置写上“此页已盖财务章”或类似字样,注明盖章的具体日期。

5. 审核文件 :

财务人员应仔细审核文件内容,确保文件真实、合法,无误。

6. 盖章 :

将印章放置在文件指定位置,轻轻按压,确保印章印迹清晰。

7. 记录 :

在财务档案中记录盖章文件的信息,包括文件名称、日期、盖章人等。

8. 归档 :

将已盖章的文件存档,以便日后查询。

9. 安全保管 :

确保印章妥善保管,防止丢失或被滥用。

在整个过程中,财务人员需严格按照规定操作,确保盖章工作规范、安全、高效。需要注意的是,记账凭证本身通常不需要盖公司章,但装订成册的封皮需要盖公司章

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